Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego (dalej: „Serwis”) prowadzonego przez:

JÓZEF KWIECIEŃ ANMAR SYSTEMY ENERGETYKI AUTOMATYKI TELETECHNIKI
Zalesice-Kolonia 22A, 26-680 Wierzbica
NIP: 7991242712, REGON: 670204560

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest JÓZEF KWIECIEŃ ANMAR SYSTEMY ENERGETYKI AUTOMATYKI TELETECHNIKI (dalej: „Administrator” lub „ANMAR”).

Dane kontaktowe administratora

Adres do korespondencji:
Zalesice-Kolonia 22A, 26-680 Wierzbica

Telefon: +48 508 240 170 (pn–pt: 8:00–16:00)
E-mail ogólny: anmar@anmar.net.pl
E-mail CNC: cnc@anmar.net.pl
E-mail hala: hala@anmar.net.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw użytkowników można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, nazwa firmy),
• dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
• dane dotyczące organizacji / pełnionej funkcji (np. stanowisko, dział),
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym),
• dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty, kliknięcia),
• dane przekazywane dobrowolnie w treści korespondencji lub formularzy kontaktowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań i korespondencji

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z osobami zainteresowanymi jego ofertą); w razie przygotowania oferty przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zawarcie i realizacja umowy

• Cel: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz realizacja zawartej umowy (np. wykonanie instalacji, usług prefabrykacji, montażu, pomiarów).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia, obowiązki prawne

• Cel: realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, archiwalnych).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing bezpośredni i budowanie relacji biznesowych

• Cel: prezentacja oferty ANMAR, informowanie o usługach, realizowanych projektach oraz możliwościach współpracy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing bezpośredni); w przypadku działań wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu

• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, analiza ruchu, zapobieganie nadużyciom i atakom.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe i serwisowe,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, prawne,
• firmom kurierskim i pocztowym – w przypadku korespondencji tradycyjnej lub dostaw,
• instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych (np. rozwiązań chmurowych lub analitycznych) doszłoby do takiego przekazania, Administrator zapewni zastosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

• dane związane z korespondencją i zapytaniami – przez okres prowadzenia komunikacji i ewentualnego przygotowania oferty, a następnie przez czas przedawnienia potencjalnych roszczeń,
• dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane w celach marketingowych i statystycznych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie umowy lub zgody,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym marketingu bezpośredniego),
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt 2 niniejszej polityki.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna ona, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazynowanie przeglądarki) w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, dostosowania treści do preferencji użytkownika oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą być stosowane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu (cookies techniczne),
• zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika (np. preferencji językowych),
• prowadzenie statystyk i analiz ruchu w Serwisie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności w taki sposób, by blokować automatyczną obsługę cookies lub informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

10. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest przechowywany. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera i może obejmować m.in. adres IP użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, statystycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwera i Serwisu. Dane z logów nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Serwisu co do zasady nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu RODO, które wywoływałoby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

12. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

Należą do nich m.in. zabezpieczenia systemów informatycznych, kontrola dostępu do danych, odpowiednie procedury wewnętrzne oraz współpraca z zaufanymi podwykonawcami.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja polityki prywatności jest każdorazowo dostępna w Serwisie i obowiązuje od momentu jej opublikowania.